Scanner de carte de visite pour e-mails
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Scanner de carte de visite coûtent beaucoup d'argent et vous devez scanner les cartes de visite un par un. Pourquoi ne scannez vous pas cos e-mails pour trouver des adresses, numéros de téléphones et adresses e-mails? Les e-mails généralement une carte de visite digitale à la fin. Normalement vous devez copier ces informations et les introduire manuellement dans Outlook. IntelliAddress contrôle automatiquement les e-mails existants et les nouveaux e-mails entrants. IntelliAddress ne trouve pas seulement des adresses, mais change automatiquement les adresses existants et les met à jour à partir des e-mails entrants. Comment fonctionne IntelliAdress? Créer un annuaire avec un clic avec des contacts existants Tous les détails de contact pertinents existent L'annuaire reste aussi à l'avenir actuel Comparaison : IntelliAddess versus scanner de carte de visite |
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Comment fonctionne IntelliAdress?
IntelliAddress fait une analyse de vos e-mails existants et crée à partir des signatures incluses dans les e-mails automatiquement des contacts Outlook. (en principe comme un Business Card Reader).
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Un simple e-mail avec une carte de visite ... |
sera transformé |
... en un contact Outlook. |
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Créer un annuaire avec un clic avec des contacts existants
IntelliAddress fouille entièrement votre courrier électronique complet après des contacts. Cela peut durer quelques minutes - cependant des entrées de votre côté ne sont pas nécessairement. Vous ne devez pas particulièrement insérer les cartes de visite comme avec un scanner de cartes de visite. Le résultat est un annuaire complet avec tous vos contacts que vous avez reçu dans le passé, ou vous pouvez voir les contacts à qui vous avez envoyé un e-mail avec votre signature. L'annuaire est accessible directement dans Outlook.
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Tous les détails de contact pertinents existent
Les champs nom du contact Outlook, numéro de téléphone, numéro de radiotéléphonie mobile, adresse, e-mail, Webseite et même position et titre sont trouvés automatiques, assignés et indiqués.
L'annuaire reste aussi à l'avenir actuel
Un nouveau e-mail arrivant sera examiné par IntelliAddress automatiquement si de nouveaux contacts existent. Un nouveau contact découvert par IntelliAddress s'annonce et demande s'il peut s'ajouter à votre annuaire. Si le contact n'est pas complètement nouveau, mais n'a changé que par exemple l'adresse ou le numéro de téléphone, ces champs seront échangés ou ajoutés et soulignés de manière colorée. Les scanner de cartes de visite ne disposent pas de ce mécanisme, puisque une nouvelle carte de visite sera nécessaire pour éxécuter une telle opération.
Comparaison : IntelliAddess versus scanners de carte de visite
| Scanneur de cartes de visite | IntelliAddress | |
| Créer un carnet d'adress | Oui, insérer et scanner chaque carte de visite particulier | Oui, entièrement automatiquement sans interaction de l'utilisateur |
| Qualité de reconnaissance | Dépend de la qualité de présentation, de la conception et des algorithmes de scanner | Travaille spécialement sur la base d'un e-mail qui contient des signatures |
| Qualité | De façon dépendante de la patience d'insérer des cartes de visite | 700 contacts pour une boîte de courrier électronique avec 7.000 d' e-mails |
| Zones d'adresse | Différemment selon les scanners de cartes de visite | Nom, prénom, titres, entreprise, position, rue, code postal, pays numéros de téléphone numéros de télécopie , numéros de GSM, e-mail, site web |
| Automatiquement mise à jour des adresses | Non | Oui, à chaque nouveau e-mail |
| Configuration | Attacher des câbles, configurer | Installation enn 2 minutes, directement en Outlook |
| Frais | Frais pour matériel et logiciel | Professional: 49 €
Standard 19 € |
